唐津市西部第一学校共同事務室
平成20年度より佐賀県一斉にスタートした「学校事務の共同実施」に係る唐津市西部第一共同事務室のブログです。
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H24年度 第6回共同事務室連絡会議を開催しました。
日時:平成24年6月22日(金)14:00~16:30
場所:名護屋中学校

1 連絡事項・情報交換
 ①諸手当調査についての再確認
  ・諸手当調査の相互点検から確認印押印、確認完了して学校保管するまでの手順を再度確認しました。

 ②権限移譲フォローアップ事業
  ・各共同事務室内から1校抽出して行われますが、今年度は打上小学校に決まりました。

2 協議
 ①教科書給与システム操作演習
  ・教科書需要数報告、教科書の納入指示と受領数報告について、パソコンを使ってのシステム操作演習を
   行いました。今まで教科書事務をしたことのない職員はもちろんですが、学校で教科書事務に携わって
   いても年に1,2度操作するくらいなので、このような実務研修はとても勉強になりました。

 ②就学援助システム操作演習
  ・就学援助pro(パソコンシステム)を使って、申請書兼世帯票をもとにデータ登録、マスタデータ出力、
   内訳書、振込みデータの作成等を行いました。西部第一共同事務室では、担当者が共同事務室内の
   全学校分を作成・提出していますが、他の職員もいつでも操作ができるよう(忘れないよう)にしておく
   ことが大切です。

 ③広報紙発行について
  ・担当者より、記事事案の提供のお願いがありました。

 ④危機管理小研修
  ・プールと体育館の施設点検のポイントについて、佐賀県教育委員会からでている「教育現場における
   安全管理の手引き」をもとに研修しました。

 ⑤班別協議

3 その他
 ①電算報告確認
  ・7月分の電算報告の日程について確認しました。

 ②次回の内容
  7/13(金)14:00~
   ・諸手当調査相互点検
   ・環境問題研修
  
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Author:唐津市西部第一共同事務室
平成20年度より佐賀県一斉にスタートした「学校事務の共同実施」に係る唐津市西部第一共同事務室のブログです。平成25年度からは、以下の7校(8名)で学校事務の共同実施を推進しています。


・海青中学校(中心校)
・呼子小学校(連携校)
・小川小中学校(連携校)
・名護屋小学校(連携校)
・打上小学校(連携校)
・馬渡小中学校(連携校)
・加唐小中学校(連携校)

学校名をクリックすると各学校のHPへジャンプします。

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