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唐津市西部第一学校共同事務室
平成20年度より佐賀県一斉にスタートした「学校事務の共同実施」に係る唐津市西部第一共同事務室のブログです。
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平成25年度 第14回共同事務室連絡会議を開催しました。
日時:平成25年10月25日(金)14:00~16:30
場所:海青中学校

1 連絡事項・情報交換
 ①室長より
  ・唐津市の財務システムが来年4月から変わります。それに向けて2月に研修会が
   あるようです。

2 協議
 ①福利厚生(共済・互助)について
  ・私たちは状況に応じて、共済組合・互助会にいろいろな手続きをしたり、また、
   いろいろな手当を請求したりすることができます。今回は「結婚・出産時の共済
   組合・互助会事務手続きについて」というテーマで、結婚したとき、出産したとき
   にどのような手続きや請求が必要かを資料にそって研修しました。頻繁にする手続き
   ではないので、このような研修で再確認することはとても大切だと思いました。
   若い室員の多いこの共同事務室では、特に役に立つかも!です。

 ②危機管理研修
  ・今回は「電話応対マナーの尊守について」です。電話では顔が見えないので、電話の
   応対によってその人の印象、ひいてはその学校の印象が決まってしまいます。私たち
   事務職員は最初に電話を取ることが多いですので、特に気を付けて気持ちのよい対応
   を心掛けなければと思います。

 ③各担当業務計画の中間反省
  ・今年度も半分が過ぎましたので、各担当業務についての今現在までの反省と、今後の
   取り組みについて、各担当ごとに発表しました。

 ④年末調整について
  ・年末調整の職員への配布文書について、修正するところがないか協議しました。共同
   実施でのチェック日についても確認しました。

3 その他
 ①次回の予定
   11/8(金)14:00~16:30
    ・広報誌2学期発行について
    ・事例研修

 ②電算報告確認
   11/1(金)   午前中・・・データを共有フォルダへ
             午後・・・相互チェック

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唐津市西部第一共同事務室

Author:唐津市西部第一共同事務室
平成20年度より佐賀県一斉にスタートした「学校事務の共同実施」に係る唐津市西部第一共同事務室のブログです。平成25年度からは、以下の7校(8名)で学校事務の共同実施を推進しています。


・海青中学校(中心校)
・呼子小学校(連携校)
・小川小中学校(連携校)
・名護屋小学校(連携校)
・打上小学校(連携校)
・馬渡小中学校(連携校)
・加唐小中学校(連携校)

学校名をクリックすると各学校のHPへジャンプします。

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