唐津市西部第一学校共同事務室
平成20年度より佐賀県一斉にスタートした「学校事務の共同実施」に係る唐津市西部第一共同事務室のブログです。
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H27年度 第19回共同事務室連絡会を開催しました。
日時:平成28年2月5日(金)14:00~16:30
場所:呼子小学校


1 事務連絡・情報交換
 ①地区事務研について(2/29(月)9:00~唐津市文化体育館)
 ②年間反省アンケートについて
 ③教科書事務について
 ④離島新興委員会視察研修について(校長判断にて出張でも可能)
 ⑤互助会駐車場補助について
 ⑥介護休暇と特休(介護)は重複不可なので注意


2 服務帳簿点検
 呼子小学校の帳簿点検を行いました


3 平成28年度就学援助について
 ①3学期分学用品・給食費は2/24まで
 ②H28 申請書→保護者配布(説明会の資料等確認してから作成してください)
 

4 共同実施報告書・共同実施協議会について
 

5 広報誌について 
 昨年同様、3月半ばの発行予定

6 名簿事務について
 児童生徒database100 を使用してみました


7 その他
 ①次回の内容
 2月23日(火)14:00~海青中学校
 平成29年度第2回唐津市西部第一学校共同事務室協議会開催
 (2/12頃を目処に資料の作成を)
 ②2月10日馬渡小中学校
 服務帳簿点検
 ③3月4日(金)14:00~打上小学校(予定)
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H27年度 第18回共同事務室連絡会を開催しました。
日時:平成28年1月15日(金)14:00~16:30
場所:打上小学校

1 事務連絡・情報交換
 ①室長会報告について(市職業務について市に報告、校長会・教頭会でも報告予定)
 ②服務帳簿点検業務について
 ③事務試験について
 ④就学援助説明会の前に地区事務研の話し合い予定(日程:3月上旬頃)
 ⑤佐事研Webアンケートについて
 ⑥旅費について(住所等再度確認を、4月は県と旅費事務センターは連動していない)
 ⑦給与改定について(3月に最終決定後4月支給予定、履歴書の記入も忘れずに)
 ⑧退職手当書類について(現在:市教委⇒教育事務所、今後:親展の逓送便(予定))
 ⑨市職(基幹業務非常勤職員)の全振について(H28.1月より 全振 印は押さずに斜線を記入する)
 ⑩学校集金事務について(提出分の領収書は全体の分でよい)
 ⑪兼務職員の振替簿、県外出張命令について(小中分けて作成したほうが望ましい)
 ⑫扶養手当支給されている方は、離婚事実発生日(書類提出日)にとめるように
 ⑬名簿管理について


2 服務帳簿点検
 打上小学校・名護屋小学校の帳簿点検を行いました


3 実施協議会
 ①日程調整について(希望調査を行います)
 ②資料等はフォルダにあげるようにします

4 その他
 ①次回の内容
  2月5日(金)14:00~16:30(呼子小学校 パソコン室)
  服務帳簿点検
  28年度就学援助について
  共同実施報告書について
  広報誌について
  名簿事務について
  事務実施協議会について
H27年度 第17回共同事務室連絡会を開催しました。
日時:平成27年12月18日(金)
場所:海青中学校

1 事務室連絡・情報交換
 ①就学援助(特別支援)について(点検日や提出物の確認)
 ②年末調整につちえ
 ③標準報酬月額について(名護屋小の講師分)
 ④就学援助説明会について(1/22(金)相知交流センター)
 ⑤退職者にかかる事務説明会について(1/29(グランデはがくれ)
 ⑥室長会議連絡について(旅費について、勤務実態調査について、時間外の執行状況調査について、市職の仕事内容についてなど)
 ⑦佐事研について(事務引継を県内統一(同じ様式)を希望)
 ⑧共同扶養の場合の主たる扶養者の判定基準の取扱変更に係る作業について
 ⇒諸手当調査にて確認(職員で扶養手当をもらっていたり、共働きの方の調査を行う(波及して返納をしなくてよいから))


2 服務帳簿点検
 海青中学校・呼子小学校の帳簿点検を行いました。


3 実施協議会に向けて
 ①2月後半頃の予定(スケジュールの確認を1月下旬に行う)
 ②各担当割りにて準備を進める


4 その他
 ①次回の内容
  帳簿点検
   ⇒1月6日(水)加唐小中学校、1月7日(木)小川小中学校
  1月15日(金)打上小学校
H27年度 第16回共同事務室連絡会を開催しました。
日時:平成27年12月4日(金)14:00~16:00
場所:名護屋小学校

1 事務連絡・情報交換
 ①時間外調査について(12/9締め切り、校長先生とヒアリングを)
 ②全事研調査について(市費職員の人数確認を)
 ③期末・勤勉手当について(+0.1%は、国⇒県対応が進んでいない)
 ④年末調整について(源泉徴収票のチェックまで必ず行うこと)
 ⑤H27市費の財政調査について(鎮西地区のみ?、12/7締め切り)
 ⑥フロン調査について(1/4 ファイル上書きを)
 ⑦学校薬剤師について
 ⑧就学援助説明会について(1/22市役所職員より説明があります)
 ⑨退職者説明会について(1/29事務手続き等について説明、退職者の在籍がなくても出席を)
 ⑩2月に地区退職者説明会が予定されています
 ⑪特別支援について(1月締め切り予定)
 ⑫学級費について(転校時の対応は個人分だけを会計報告する)
 ⑬土曜授業について(来年度より土曜授業があるが、前4・後8は事務職員は該当しない)
 ⑭市職について(今後の業務についてフォルダに書き込みを)

2 服務帳簿点検
 名護屋小学校の帳簿点検を行いました。

3 その他
 ①次回の内容
  12月18日(金) 14:00~16:30 (海青中学校)
  服務帳簿点検
 ②1月6日(水)加唐小中、7日(木)小川小中の帳簿点検を予定
 ③会議等について
H27年度 第15回共同事務室連絡会を開催しました。
日時:平成27年11月20日(金)14:00~16:30
場所:呼子小学校

1 事務連絡・情報交換
 ①就学援助について(〆切り厳守で)
 ②佐事研について(佐事研大会の件がホームページにアップされる)
 ③扶養手当について
 ④学校事務職員勤務実態調査について(11/30~12/4まで記入後提出)
 ⑤卒業アルバム作成補助事業について

2 服務帳簿点検
 呼子小学校の帳簿点検を行いました。

3 年末調整報告書相互点検


4 その他
 ①次回の内容
  12月4日(金)14:00~16:00(名護屋小学校)
  服務帳簿点検
  学校集金について


プロフィール

唐津市西部第一共同事務室

Author:唐津市西部第一共同事務室
平成20年度より佐賀県一斉にスタートした「学校事務の共同実施」に係る唐津市西部第一共同事務室のブログです。平成25年度からは、以下の7校(8名)で学校事務の共同実施を推進しています。


・海青中学校(中心校)
・呼子小学校(連携校)
・小川小中学校(連携校)
・名護屋小学校(連携校)
・打上小学校(連携校)
・馬渡小中学校(連携校)
・加唐小中学校(連携校)

学校名をクリックすると各学校のHPへジャンプします。

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